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苔花如米小,也学牡丹开——6165cc金沙总站综合秘书杨莉

发布日期:2022-06-07 浏览量:

 

问:综合秘书是一个怎样的岗位?

答:综合秘书是一个极其重要的岗位,被赋予办工、办会两项职责,综合秘书职责包括综合性文件起草,会议记录,办工OA和公司来函、来电管理,会务,文稿资料编辑和管理,宣传,报刊征订收发,印章管理,档案管理,人事,财务,国资,后勤保障……

2019年杨莉从一名戏剧与影视学硕士摇身一变成为6165cc金沙总站的综合秘书。人事、财务、国资、印信、考勤、会务、后勤保障成为她生活中的新名词。为了做好工作,她不断总结经验,笔记本上记满了注意事项、工作重点、工作要点,“细、杂、多”的综合事务,在她“细心、耐心、热心”的态度下变得井井有条。

一、立足岗位,脚踏实地,一心埋头干工作

读书时就乐于从事教育事业的她,为毕业后能够成为一名大学管理人员,深感光荣。参加工作以来,她干一行爱一行,始终一心一意地埋头工作。人事方面,她配合办公室主任完成教职工年度考核、绩效发放、职级认定、职称认定、合同续签、考勤等;财务方面,她累计报销370余次;国资方面,为了完成国资清查工作,她全面梳理了学院的国资,完善国资系统填报;印信方面,她累计盖章2100余次。同时,她还负责学院的大小会务筹备、物资管理,特别是疫情专项工作的上传下达。在2021年底全民战“疫”的关键时期,她主动请缨参加学校核酸检测、研究生监考,穿上防护服,主动到一线服务师生。

二、专于工作,勇于担当,心甘情愿做奉献

20215月17日部门工会成立,因委员会工作需要,她同时肩负起学院工会的组织委员、宣传委员。学院工会以“家”文化为核心,是凝聚教职工的载体,也是连接全院师生的纽带。为了做好工作,学院工会接连策划并举办了“生日会”主题活动、“一杯下午茶”主题活动、“节日庆”主题活动。其中还不乏趣味运动会、插花、咖啡培训、包粽子等一系列特色活动。

为了让工会活动深入人心,她悉心“捕捉”每一位老师的情况,在“生日会”活动中,结合每月过生日教职工的实际情况、性格特征及兴趣爱好精心设计生日主题、制作生日视频,反复向主席汇报,为的就是为学院的老师留下难忘的回忆。为了让工会活动组织有力,她一方面动员老师、一方面联系学生,物资采购、活动现场布置、活动页设计,都有她忙碌的身影。她也凭借优秀的工作表现荣获2021年度6165cc金沙总站“优秀工会干部”。

三、潜心学习,刻苦锻炼,勤奋耕耘写青春

人都说综合办工作清苦,可知道只有不断地学习锻炼,才能把工作做好、做到家。而这样的持之以恒,只有起点,没有终点。为此,在完成好岗位工作的基础上,常抽出自己的业余时间不断地充实自己,即使再忙也要完成给自己定的学习任务,学习笔记已经做足了3大本,都是关于工作的思考。同时,为了更好的结合学院没有教师、没有专业、没有科研、服务学生这一特点,自2021年秋季学期起,她主动承担了民族预科3班生班主任工作。在入学前期,她就深入了解每一位学生的情况,当得知一名学生因家庭因素导致迟迟无法入学时,她多次和学生及其家长进行电话沟通,最终在学院领导、学校招办的共同努力下,学生顺利报道。开学后,她时常召开班会、开展谈心谈话、组织班级观影,与辅导员、任课教师、学生家长进行沟通交流,为的是更深入学生,帮助学生更快适应学习和生活。在她的鼓励下,同学们积极参加英语晨读、英语角、迎新晚会、社团杯,三航杯,羽毛球赛、篮球新生杯等一系列校园活动。

来自预科3班的姑再丽努尔·伍斯曼同学说:“杨莉老师如那润物无声的春雨,滋润着我们的心田。她经常了解同学们在生活和学习上遇到的困难,保持跟每一位同学之间的互动。记得有一次,我因身体不舒服请了假,她得知后,先帮我办理了请假手续,然后还关心、询问我的身体情况。当时,我感觉到了幸福。这幸福是杨莉老师送来的爱意和关心!在离家这么远的地方被人关心和呵护,真的感觉自己很幸福。她甜蜜的微笑,让人有一种温暖的感觉。”

“但求耕耘,不求收获,教育事业的真正含义不就是默默奉献么?”杨莉如是说。作为一名90后年轻人,她因爱和责任坚守在综合秘书的岗位,以服务和热情陪伴着学生的成长,用青春和勤奋成就了自己的理想。她自豪自己能成为一名摆渡人,她相信只要努力就一定能行。

 

撰稿:6165cc金沙总站工会;审核:张文涛)

 

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